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    キヤノン電子株式会社 個人情報の取り扱いについて

    1.はじめに
    キヤノン電子株式会社(以下「弊社」といいます)では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまやお取引先のご担当者など弊社が係りますすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。弊社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善します。弊社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

    2.個人情報の利用目的の明示と取り扱い※
    ※特定個人情報の取り扱いについては「3.特定個人情報の利用目的の明示と取り扱い」をご覧ください。

    (1)個人情報の利用目的の明示
    弊社では、事業活動(弊社の事業内容についてはこちらをご覧下さい)に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

    《お客さまの個人情報》
    ・  製品・サービスに関する情報提供
    ・  製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
    ・  セミナー・展示会・イベント・コンテストのご案内発送・運営
    ・  懸賞・キャンペーン・フェアの運営
    ・  アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
    ・  トレーニング・スクールの運営
    ・  会員制サービスの運営
    ・  製品の企画・研究・開発
    ・  弊社施設への入退管理
    ・  各種お問合せ対応

    《お取引先の個人情報》
    ・  商談・打合せの実施および連絡など
    ・  お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
    ・  お取引先から委託された業務の遂行
    ・  弊社施設への入退管理

    《委託元から提供された個人情報》 ※弊社の保有個人データではありません。
    ・  委託元から受託した業務の履行<業務分析サービス(PC操作ログに関わるログ分析)>

    《株主さまの個人情報》
    ・  会社法に基づく株主さままたは会社による権利の行使・義務の履行
    ・  株主さまに対するサービスの提供
    ・  法令に基づくデータの作成等、株主さまおよび株式の管理

    《採用応募者および従業者等の個人情報》
    ・  採用応募者への情報配信および採用活動に関連する業務遂行
    ・  弊社における採用業務管理 ※ 詳細は、採用応募者の個人情報の取り扱いについてをご覧ください。
    ・  従業者等の人事・労務管理および福利厚生

    個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。ただし、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

    ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、お客様の同意なく利用目的以外に利用いたしません。

    なお、個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

    (2)個人情報の第三者への提供
    弊社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供することはいたしません。

    ・  ご本人の同意がある場合
    ・  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    ・  利用目的の達成に必要な範囲で弊社の業務委託先に個人情報を頂ける場合
    ・  統計的なデータとする等、ご本人個人を識別できない状態に加工した場合
    ・  法令等に基づく場合
    ・  合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

    (3)個人情報の共同利用
    弊社は、ご提供いただきました個人情報を弊社のグループ会社と共同して利用することがあります。

    共同利用する個人情報の項目 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声、製品購入履歴
    共同利用の範囲 弊社のグループ会社
    共同利用の目的 取得の際に弊社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
    共同利用する個人情報の管理責任者 キヤノン電子株式会社 個人情報統括管理責任者
    取得方法 書面(ウェブ、eメールを含む)等

    (4)個人情報の安全管理措置
    弊社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

    (5)各種お手続き方法
    個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止を希望される場合の手続き方法につきましては、「個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止のお手続き方法」をご参照下さい。
    ※ただし、委託元から提供された個人情報は、含みません。

    なお、弊社グループが運営/管理するウェブサイトのサービスのご利用にあたってご登録された個人情報につきましては、当該ウェブサイト内にて手続き方法をご案内している場合がございますので、そちらのご案内に従って下さい。

    個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止のお手続き方法

    (6)15歳以下のお客さまの個人情報について
    15歳以下のお客さまは、保護者の同意いただいてから個人情報の提供を行って下さい。

    3.特定個人情報の利用目的の明示と取り扱い
    弊社は、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法および「個人番号」をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます)を次のとおり取り扱います。

    (1)特定個人情報の利用目的の明示
    弊社では、以下に示す利用目的の範囲内において、弊社にご提供いただきました特定個人情報を利用します。

    《お取引先の特定個人情報》
    ・  報酬・料金等の支払調書関連事務
    ・  不動産取引に関する支払調書関連事務

    《委託元から提供された特定個人情報》
    ・  委託元(弊社グループ会社を含む)から受託した業務の履行

    《株主さまの特定個人情報》
    ・  剰余金の配当の支払調書関連事務

    《従業者およびその扶養親族の特定個人情報》
    ・  源泉徴収関連事務、住民税関連事務、健康保険・公的年金関連事務、
    雇用保険関連事務、企業年金制度関連事務、財産形成貯蓄制度関連事務、
    従業員持株会制度関連事務、役員持株会制度関連事務等

    (2)特定個人情報の第三者への提供
    弊社は、法令で認められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。

    (3)特定個人情報の安全管理および各種お手続き方法
    弊社が取り扱う特定個人情報の安全管理および各種お手続き方法は、上記「2.個人情報の利用目的の明示と取り扱い」の定めによります。

    4.ウェブサイトにおけるお客さまアクセス情報の取り扱いについて

    (1)クッキー(cookie)及びウェブビーコンの使用によるアクセス情報の収集
    当ウェブサイトでは、お客さまのホームページ利用状況(当ウェブサイトおよび弊社グループ企業関連サイトのアクセス情報を含む)を、クッキー※ 1とウェブビーコン※ 2という技術を用いて取得しています。これらの技術により取得した情報はいずれもお客さまの[ブラウザを識別する情報]であり、特定のお客さま個人を識別するものではありません。

    ※1 クッキー(cookie)とは、ウェブサイトに訪問されたお客さまの[ブラウザを識別する情報]を、お客さまのコンピュータ端末等(モバイル、タブレット、その他デバイスを含む)に保存することで、お客さまが再度、当サイトを訪問された際に、より便利にご利用、閲覧していただくための技術です。
    ※2 ウェブビーコンとは、クッキーと併用することにより、お客さまブラウザからのアクセス情報を収集し、弊社ウェブサイトへの訪問の有無、訪問回数や閲覧履歴等を把握することが可能となる技術です。

    (2)アクセス情報の利用目的
    お客さまの当ウェブサイトアクセス情報は、以下の目的を超えて利用いたしません。

    ・  アクセス情報を統計的に分析し、サイトの利便性やコンテンツの改善に活かすため
    ・  ウェブサーバーで発生した問題や障害の原因を特定するため
    ・  お客さまが当ウェブサイトを利用時に、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や
    入力内容などを、次回のウェブサイトご利用時に表示する場合

    また、以下の場合を除き、お客さまが当ウェブサイトおよび弊社グループ関連サイト上で閲覧されたコンテンツなどの情報を、個人を特定したアクセス情報として利用することはありません。

    ・  お客さまが当ウェブサイトを通じて、各種[お問い合わせ]をご希望された際に、
    お客さまからのご要望へスムーズに対応し、適切なご案内、ご提案をする目的において、
    弊社および弊社グループ企業、またはお客さま最寄りの販売代理店と情報を共有する
    ことに同意された場合

    なお、お使いのウェブブラウザに関する情報収集を希望しない場合は、お客さまご自身でウェブブラウザの設定を変更することにより、当ホームページから送付されるクッキー(Cookies)の受取りを拒否することができます。その場合は、ホームページのサービスを正常に利用できないことがありますので、予めご了承ください。
    ※ 設定方法は、各ウェブブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのウェブブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

    (3)SSL(Secure Sockets Layer)による通信途上における第三者の盗聴等の防止
    当ウェブサイトを通じてお客さまから個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSLによる個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

    (4)リンク先における個人情報の保護
    弊社は、当ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客さまご自身でご確認下さいますようお願いいたします。

    5.その他
    (1)関連法令及びその他の規範の遵守
    弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
    (2)「キヤノン電子株式会社 個人情報の取扱いについて」の変更
    弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、この「キヤノン電子株式会社 個人情報の取扱いについて」を変更することがあります。

    2007年11月1日
    2018年2月1日改訂
    キヤノン電子株式会社

    お問い合わせ先 :
    キヤノン電子株式会社  個人情報総合事務局(企業倫理室)
    TEL:03-6910-4111
    ※メールフォームによるお問い合わせは「キヤノン電子についてのお問い合わせ」よりご記入ください。