個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについてイメージ 個人情報の取り扱いについてイメージ

1.はじめに

キヤノン電子株式会社(以下「弊社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、お客さまやお取引先のご担当者など弊社が事業活動に関連して係わる方々(以下「ご本人」といいます。)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。弊社は、個人情報の保護に関する法令・指針を遵守し、個人情報取扱事業者として、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善します。弊社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

2.個人情報の取り扱い

(1)個人情報の利用目的
弊社では、事業活動に関連し、以下に示す利用目的の範囲内において、書面(ウェブ、eメールを含む)等により弊社にご提供いただいた個人情報を利用します。

お客さまの個人情報 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
  • 製品・サービスに関する情報提供
  • 製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
  • セミナー・展示会・イベントのご案内発送・運営
  • 懸賞・キャンペーン・フェアの運営
  • アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
  • 製品の企画・研究・開発
  • 弊社施設への入退管理
  • 各種お問合せ対応
お取引先の個人情報 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
  • 商談・イベント・打合せの実施および連絡など
  • お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
  • お取引先から委託された業務の遂行
  • 弊社施設への入退管理
委託元から提供された個人情報※1 氏名、メールアドレス、パソコンの操作ログ等
  • 委託元から受託した業務の履行[業務分析サービス(パソコン操作ログに関わるログ分析)]
採用応募者の個人情報 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等
  • 採用応募者(インターンシップを含む)への情報発信および採用活動に関連する業務遂行
  • 弊社における採用業務管理※2
株主さまの個人情報 氏名、住所等
  • 会社法に基づく株主さままたは会社による権利の行使・義務の履行
  • 株主さまに対するサービスの提供
  • 法令に基づくデータの作成等、株主さまおよび株式の管理
※1 弊社の保有個人データではありません。
※2 詳細は、採用応募者の個人情報の取り扱いについてをご覧ください。

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に使用いたしません。

なお、個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により個人情報の提供を拒否することが可能です。 この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

(2)個人情報の使用・保有期間
弊社は、適用法令に別段の定めがない限り、利用目的に必要な期間、ご提供いただいた個人情報を使用し、保有します。また、弊社は、保有期間の終了した個人情報を速やかに破棄します。

(3)個人情報の取扱いの委託
弊社は、利用目的を達成するために必要な場合、弊社の業務委託先に、ご提供いただいた個人情報の取扱いを委託することがあります。その場合は、個人情報の安全管理が図られるよう当該業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

(4)個人情報の共同利用
弊社は、ご提供いただいた個人情報を弊社のグループ会社と共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
共同利用の範囲 弊社のグループ会社
共同利用の利用目的 取得の際に弊社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
共同利用する個人情報の管理責任者 キヤノン電子株式会社 個人情報統括管理責任者
取得方法 書面(ウェブ、eメールを含む)等

(5)個人情報の第三者への提供
弊社は、次の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することは致しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

3.特定個人情報の取扱い

弊社は、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』に定める「個人番号」および「個人番号」をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)を次のとおり取り扱います。

 

(1)特定個人情報の利用目的
弊社では、以下に示す利用目的の範囲内において、弊社にご提供いただいた特定個人情報を利用します。

お取引先の特定個人情報 個人番号等
  • 報酬・料金等の支払調書関連事務
  • 不動産取引に関する支払調書関連事務

(2)特定個人情報の第三者への提供
弊社は、法令で認められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また委託および共同利用も行いません。

 

4.個人情報の安全管理
弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の防止その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

 

5.個人情報の開示請求等のお手続き
個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合のお手続きについては、「個人情報の開示等のお手続き」をご参照下さい。

ただし、委託元から提供された個人情報は、含みません。

6.その他

(1)プライバシーポリシーの変更
弊社は、個人情報の取扱いに関する法令・指針の改正・変更その他の理由により、このプライバシーポリシーを変更することがあります。

(2)取扱責任者およびお問い合わせ窓口
弊社における個人情報の取扱責任者および個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口は、以下のとおりです。

 

<取扱責任者>
個人情報統括管理責任者(セキュリティ担当役員)

 

<お問い合わせ窓口>
法務部門 個人情報保護管理総合事務局
※メールフォームによるお問い合わせは「キヤノン電子についてのお問い合わせ」よりご記入ください。

 

2023年4月1日
キヤノン電子株式会社