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働きすぎ防止ソリューション


SML Blue Cloud – 業務可視化

SML Blue Cloud – 業務可視化

SML Blue CloudはPC操作ログから社員の業務状況を可視化するクラウドサービスです。 直感的に操作できるわかりやすいUI設計のため、人事・監査部門の方でも安心してご利用いただけます。 社員を働きすぎから守り、テレワークの推進や業務の平準化・サービス残業の抑止を支援します。

こんなお悩みはありませんか?

SML BLUEで解決

  • PCの実操作時間が一目で分かります。サービス残業や隠れ休日出勤等も検知可能です。
  • 利用したアプリケーションやアクティブウィンドウのタイトルが分かるので、業務内容を把握できます。
  • 勤怠システムから勤怠実績を取り込むことでPC利用実績との乖離が一目で分かります。
  • 個人ごと、部門ごとにPC利用状況が確認できるので、業務の平準化・配置転換に活用できます。

 

選ばれる理由
1
勤怠実績との乖離がわかる
勤怠システムから勤怠実績を取り込み、PC利用実績との乖離を確認できます。
サービス残業や隠れ休日出勤の有無が一目でわかります。

2
実操作時間がわかる
SMLはマウス・キーボードの操作をベースにログを取得しているため、実操作時間を正確に把握することができます。
特定の社員や部門の残業が続いている場合、業務負荷が偏っている可能性があるため、部門内での業務の平準化や再割り当て・増員や配置転換等の対策を講じることができます。

3
業務状況がわかる
何時から何時まで業務をしていたかだけでなく、ワンクリックでその時間帯に利用していたアクティブウィンドウのタイトルが表示されるので、業務内容が簡単にわかります。アプリケーションの使用時間も記録されるため、自身の業務の振り返りや業務ごとの時間の把握に役立ちます。

主な機能

就業時間/最終時刻の乖離

日毎のPC利用実績と勤怠実績の乖離を表示します。
1時間以上の乖離を確認するなど閾値の設定が可能です。
最終時刻の乖離では最後にマウス・キーボードを操作した時刻と退勤時刻の差異を表示します。

 

申告と実績の状況

部門ごとにPC利用実績・勤怠実績・乖離を表示します。

 

アプリ使用状況一覧

ユーザー別にアプリケーションごとの利用状況を可視化します。
マイク・カメラのログからWeb会議の時間も把握可能です。

 

アプリ使用割合

ユーザー・部門別にアプリケーションごとの使用割合を表示します。

 

PC操作状況一覧

PCの利用状況・時間を一目で確認できます。
勤怠システムから勤怠実績を取り込むことであわせて表示。
勤怠実績とPC利用実績の乖離の有無を確認できます。
ワンクリックでその時間帯に利用していたアクティブウィンドウのタイトルが表示されます。

 

労働注意状況

日次・月次でPC使用時間の閾値を設定し、超過した場合メールでアラート通知します。

 

 

その他

アクセスできるIPアドレスを制限可能

機密情報が含まれる可能性があるファイルがダウンロードできるため、お客様環境のグローバルIPによるアクセス制限が可能です。

SSO(シングルサインオン)対応

本サービスログイン時に、IdP(認証情報提供サーバー)と連携し、SAML2.0プロトコルに準拠したSSO(シングルサインオン)が可能です。
※ IdpやSP側の更新に伴いシングルサインオンができなくなる可能性がございます。


SML Cloud 超過勤務抑止

SML Cloud 超過勤務抑止

SML Cloud 超過勤務抑止はPC利用時間を制限し、社員を働きすぎから守るクラウドサービスです。 制御方式はアラートメッセージ・ログオフ・ロック・シャットダウンから選択可能です。 長時間労働の抑止に絶大な効果を発揮します。 PC利用可能時間が決められているため、社員が優先順位を考えて業務を遂行するようになり、業務効率の向上に寄与します。 オンプレミスでのご提供も可能です。

こんなお悩みはありませんか?

社員が働きすぎてしまう サービス残業をなくしたい 働き方改革の一環で早めの帰宅を促したい

SML Cloud 超過勤務抑止で解決

PC利用時間を制限し、業務終了を促すことで社員を働きすぎから守り、長時間労働の抑止に寄与します。

選ばれる理由
1
働きすぎを防止
利用可能時間外はアラート通知、または強制的に制御をかけることで業務終了を促します。PCに制御がかかることにより、社員が帰宅しやすい雰囲気を醸成することができます。
2
シンプルで分かりやすい機能
PCの利用可能時間を延長したい場合は、画面上で簡単に申請・承認が可能です。IT初心者でも操作しやすい画面設計を心掛けています。
3
業務効率UP
PCの利用可能時間が決められているので、時間内に業務を終わらせるために集中力が上がります。社員が優先順位を考えて業務を遂行するようになり、業務効率の向上に寄与します。
主な機能

PCの利用可能時間を設定し、設定時間外のPC利用を制御

例:利用可能時間
   9:00~18:00

 

指定時刻になると強制的にシャットダウンを行います。
シャットダウン前にポップアップメッセージが表示されます。

 

制御方式は以下4つから選択できます。

  • シャットダウン
  • ログオフ
  • ロック
  • アラートメッセージ(1回、3回、無制限繰り返し)

 

申請・承認

PCの利用時間を延長したい場合、画面上で簡単に申請・承認が行えます。

【申請】
①申請したい日付をクリック
②利用時間・理由を入力し、承認者を選択
③申請

 

【承認】
①承認依頼一覧から該当の申請をクリック
②必要に応じてコメントを入力し、承認/却下

 

緊急時にも利用可能な柔軟設計

事前に申請をしていない場合でも、緊急時には管理者によって発行された「緊急パスワード」を入力することで利用可能時間外でもPCの利用が可能です。

 

PC利用可能時間の確認

自身のPC利用可能時間・申請の承認状況はトップ画面の延長申請一覧から確認できます。

 

 

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